档案馆的建设要增强科学性、避免盲目性、随意性，必须遵循国家相关法律、法规和规定的要求，充分考虑经济发展的因素和档案馆现实需要，从我国基本国情出发，正确处理好需要与可能，现状与发展的关系，坚持科学、合理、适用、节约的建设原则，在保证基本设施建设的科学性和先进性的基础上，应充分考虑工艺的合理性和适用性，考虑档案馆的特点和功能拓展的需要，同时应充分考虑节约投资和降低运行能耗的因素，满足档案馆事业长远发展的需求。
档案馆建设必须着眼于档案业务流程的需要，满足接收、收集、整理、保管和提供利用档案的功能要求，满足国家档案馆作为安全保管党和国家重要档案的基地、爱国主义教育基地、档案信息服务中心、已公开现行文件利用中心和政府信息查阅的法定场所的功能设置的要求。因此，档案馆建设应充分体现作为文化事业机构的特点，体现作为本地区文化设施和公共文化场所的特点，满足社会公共文化服务的要求，体现社会性、文化性、开放性。
根据全国、全省档案馆事业发展趋势和国家档案局提出的“五位一体”功能要求，结合海盐县实际，建设一个与经济和社会发展相适应的现代化的综合性的档案馆，实现档案信息资源的统一整合、安全保管和有效利用，成为文化事业发展的重要标志。符合国家关于把档案馆建设成为“两个基地、一个中心”的要求，达到档案事业发展和满足50年馆藏需要。真正成为各类档案、党政现行文件、信息、资料的保管中心，展示中心，查阅利用中心，爱国主义教育基地，电子文件和数字档案登记备份中心，把数字化档案馆建成馆藏丰富、功能齐全、特色鲜明的现代档案馆。
项目建设内容
档案馆大楼建设必须遵守国家有关法律、法规、，从实际出发，正确处理好现状与发展、需要与可能的关系。必须坚持科学、合理、实用、节约的原则，根据现有的档案数量、服务内容与需求量等因素，结合区域经济发展水平和档案发展规划，在满足基本功能的同时，体现标准化、智能化、人性化的特点，适当考虑未来发展需要，确定档案馆的主要建设内容及规模。